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工作流管理系统怎么选?这八点很重要

2022-02-24

红海云

工作流管理系统怎么选?相信每个HR有自己的想法,只不过有些想法还是缺乏一定的推动性。所以,下面将为HR介绍八点选型建议,从而帮助企业更快速地推动工作流管理系统选型流程。

工作流管理系统怎么选.png

1.工作流管理系统怎么选?技术

首先是技术栈,JAVA还是.NET。是否符合公司未来的技术发展路线。技术是否具备先进性,是否目前主流的技术架构(前后端分离架构+Vue)。

2.工作流管理系统怎么选?功能

工作流管理系统是否具备流程的全生命周期管理,流程设计、运行、监控、分析、优化。对中国复杂的流程需求是否满足,比如自由跳转,分发汇总,会签(串、并行)、驳回到任意历史节点、归档流程激活等等。特色功能:流程仿真,流程图颜色定制等等

3.工作流管理系统怎么选?易用性

流程设计是否支持拖拽式设计,所见即所得。流程功能是否一站式配置方式等等

4.工作流管理系统怎么选?扩展性

工作流管理系统是否方便扩展,是否源码开放等

5.工作流管理系统怎么选?易集成

工作流管理系统作为基础中间件,肯定是会涉及到和其他业务系统集成,集成是否快速,简易,是否有成熟的集成方案,集成之后流程配置功能是否可以开箱即用(例如流程节点的处理人规则策略),是否支持跨域集成。

6.工作流管理系统怎么选?用户组织架构统一对接

工作流管理系统是否能够无缝实时对接用户组织架构,而不是采用不稳定,实时性极差的定时同步方案。

7.工作流管理系统怎么选?性能

中大型企业的组织规模一般都比较大,所以工作流管理系统是否支持大的并发也是一个考虑因素

8.工作流管理系统怎么选?安全性

现在不论是国家单位还是中大型企业对安全要求越来越高,因此工作流管理系统是否有完整的安全方案也还是必不可少的因素。

总而言之,工作流管理系统贯穿于企业内部人力资源管理所有领域,因此企业最好不要随随便便选型。当然,也不是什么选型建议都值得去推进的,但以上这八点对于企业选型来讲,是绝对有帮助的,所以HR可以根据以上的建议再细化,进一步推进工作流管理系统选型脚步。


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