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视频演示数字化时代，越来越多的企业都在提倡上线工作流管理系统。不过，我们都知道工作流管理系统在市场中的价格并不便宜，那为什么还有这么多企业想要上线工作流管理系统呢？
1.为什么要上线工作流管理系统？帮助企业降低成本
当企业有一套合适的工作流管理系统时，每个业务流程都可以得到落实和执行，同时企业可以通过工作流管理系统清晰地了解到各个业务流程的短板，从而进行调整，避免过多的损失。此外，工作流管理系统避免了管理者因外出、辞职等流程无法处理的情况，并以智能提醒加速企业流程事务处理效率，减少因流程未及时审批而带来的成本损失，同时还能减少各类流程需要用到的显性和隐形成本，如纸张成本、人力成本等。
2.为什么要上线工作流管理系统？提高内部工作效率
如果企业一直采取线下流程来开展工作，那么是很容易落后那些已经上线工作流管理系统企业的工作效率的。此外，如果没有一套工作流管理系统，那么跨区域的工作流程就很难得到迅速响应，而且还有可能因为时差问题而导致流程处理不及时。而且当企业上线工作流管理系统，还能以最快速度让全员或部分重要员工获取重要信息，从而更好地处理工作事务。
3.为什么要上线工作流管理系统？保持企业的核心竞争力
如果一家公司不能跟上竞争对手的步伐，他们会发现自己很快就被淘汰了。这可能导致失败。当您的流程重复且效率低下时，它们就会充满浪费，这意味着您没有时间专注于研发或其他步骤，从而使您的公司能够更好地抵御竞争。这是因为在不简化业务流程的情况下，您将始终专注于运营。限制了创新并允许废物积累，进一步降低了您的速度。当业务流程可靠且高效时，您的业务将有更多资源用于增长和发展。
4.为什么要上线工作流管理系统？提高安全性和合规性
通常，安全性和合规性问题是由于缺乏透明度而引起的。例如，由一个业务领域控制的一项重要任务没有得到应有的监督。后来发现，完成该任务的现有流程违反了合规性标准，甚至可能不安全。结果，该公司可能发现自己违反了各种政府组织或许可机构制定的法律或标准。所以，通过上线工作流管理系统，这些过程将不再处于黑暗之中。取而代之的是，让利益相关者意识到合规性问题，能够更好地了解任何更改，并可以确保所有流程都满足内部和外部的安全性，合规性和安全性标准。这可以帮助减少责任和安全问题。
总之，上线工作流管理系统好处很多，以上这些也是企业想要上线该类系统的部分原因了。那么，企业上线工作流管理系统时还有什么是需要注意的呢？
（1）要根据自身需求和预算范围，挑选几家合适的工作流管理系统厂商进行对比；
（2）要让系统厂商演示流程的操作细节，最好企业管理者也能体验系统；
（3）要了解相应的服务内容，费用是否还需要另算等等。
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