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各行业如何选择人事考勤管理系统?要关注哪些细节?

2022-02-11

红海云

现如今很多公司都是考勤机签到或者门禁机打卡,这种方式确实比最开始的手写签到方便了很多,但是单一的系统、固定的签到地点使得考勤签到变得不那么好用了。特别是对于有出差人员的外勤公司而言,这种签到打卡的方式实在是不能满足公司员工的需求。所以,企业当务之急还是需要选择一个合适的人事考勤管理系统。那么,每个行业在考勤上都有其管理难点,所以他们在选择人事考勤管理系统时要关注哪些细节呢?

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许多HR开始寻找新的考勤系统,再结合当下智能手机的发展,也可以手机签到,再加上一款好用的考勤管理系统,可以带来1+12的效果。

1.工厂选择人事考勤管理系统细节

首先要结合公司的实际情况,如果车间或者工厂,他们在考勤上更多是排班、请假、加班、调休方面问题,选择一款设计考勤排班方便的人事考勤管理系统很有必要,即可以减少核算班次的时间,降低出错率,请假、加班、调休等可以自动记录生成报表,人事节省出来的时间可以做绩效管理及其它工作。

2.外勤公司选择人事考勤管理系统细节

如果公司是属于外勤人员较多的企业,那么一款GPS定位实地打卡的人事考勤管理系统就很有必要了,这样既能满足员工随时随地在线申请加班、请假、出差等操作,同时HR也可实时管理异地考勤、查看考勤报表、在线审批单据、全方位管理内外勤员工。

3.连锁/集团型企业选择人事考勤管理系统细节

如果是连锁企业或者是集团型企业,那么势必会有众多分子公司,这时就会产生人员分布较分散的情况。所以这类企业需要在选择人事考勤管理系统时重点关注是否能实现总部与分子公司考勤状况和考勤数据的统一管理。

通过以上这几个行业进行举例,是为了让属于这些行业的企业更好地挑选适合自身的人事考勤管理系统。不过,由于人事考勤管理系统需求有一定的扩展性,所以这些企业在市场上了解系统厂商时也要考虑现有的OAHREIPERP等系统是否需要跟人事考勤管理系统做对接,以保证数据统一性。


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