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集团型企业如何选择人事行政管理软件?

2022-02-11

红海云

  集团型企业如何选择人事行政管理软件?大型集团企业的人力资源管理具有先天的,内在的复杂性,利用信息技术提升企业人力资源管理水平显得尤为重要。集团型企业人力资源管理核心在于企业组织管理设计向积极构建组织生态体系和网络进行转变,需要重新思考和定义工作与人力资源管理。很多集团型企业目前对人力资源管理有更高要求,需要上线人事行政管理软件推进HR信息化进程。

如何选择人事行政管理软件

  集团型企业人力资源管理难点:

  1、集团企业人员规模十分庞大,日常的人事管理工作比较沉重;

  2、组织形式和管理状况复杂多样,多层级的管理,增加了管理的难度;

  3、用工制度的变革和用工形式的多样性给目前的管理带来诸多现实问题;

  随着改革的发展,组织人员变动日趋频繁,集团型企业对人力资源配置和快速响应提出了更高的要求。人事行政管理软件要满足公司战略发展的要求,同时也要解决企业面临的诸多现实问题,企业对人事行政管理软件的需求是多方面的。那么,集团型企业如何选择人事行政管理软件呢?

  一、企业需求

  企业的需求是人事行政管理软件的基础,是选型过程中的核心,在选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表,这样企业能更好地制定出相应的人事行政管理软件上线计划方案。企业需求通常包括:企业现状、企业目标、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。如果企业对管理体系缺乏充足的了解,且对自身业务需求的自有笼统的概念,则可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的eHR系统供应商进行交流。

  二、产品性价比

  现在市面上的人事行政管理软件主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的想配型和优势,企业上线人事行政管理软件要充分考虑在不同类型的系统上的投入和回报间的性价比。

  框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

  平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

  套件产品:通常是小型软件,系统功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

  三、供应商的专业性

  人事行政管理软件涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同的专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的人事系统个性优化提出更合理的建议。

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