在日常的咨询中,我们经常碰到客户询问关于人力资源信息系统上线步骤的问题。这里我们首先要了解人力资源信息系统的影响因素,其实在人力资源信息系统的实施中员工的水平和服务保障,客户的配合各个部门,高层的支持也是一个非常重要的因素,从准备、需求调研、需求分析、到客户、数据导入、培训,最后到系统运行、验收,通常至少需要3个月才能上线。那么,上线人力资源信息系统的步骤是怎样的呢?我们一起来看看:
人力资源信息系统为平台化软件,可实现系统的快速实施交付,实施方法主要分为五步骤。包括:业务咨询、蓝图设计、系统实现、系统上线、技术支持:
1、业务咨询阶段
业务咨询阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与实施规划等。通过问卷调查,需求访谈交流的形式,充分了解企业的需求和痛点,并给出人力资源信息系统解决方案。
2、蓝图设计阶段
蓝图设计阶段就是在第一阶段的咨询成果基础上,对企业的人力资源管理业务流程和需求进行调研和分析,优化业务流程并设计理想管理蓝图,以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。
3、系统实施阶段
系统实现阶段主要是由项目经理协调开发资源,测试资源,项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现。并指导关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备,并进行完整的模拟数据和业务流程的测试,验证系统是否以达到企业管理需求。
4、系统上线阶段
系统上线,主要是指将系统正式运行所需的基础数据,录入或导入到系统中,设置系统运行参数和业务流程,制定上线步骤和上线计划,培训关键用户,指导关键用户完成对最终用户进行操作流程的培训,把系统运行的工作从关键用户转移到最终用户,井检验系统运行结果。
5、使用培训和技术支持
在人力资源信息系统上线试运行结束之后,提供技术支持,协助客户完成系统的全面推广,培训技术人员,完成系统运维知识的知识转移工作,使客户方技术人员具备系统运维方面的能力。
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