一个企业最大的问题就是人员管理,因为人是企业发展的第一生产力。人力资源管理实则就是企业内所有员工的考勤、人力资源规划、招聘管理、培训发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等的合集。而传统的人力资源管理通常采用人工操作,导致HR每天上不完的班,无法算账。一旦原有的人力资源信息系统不能满足企业当前和未来的发展需求,企业就会选择更换一个更符合企业需求的人力资源信息系统供应商。那么,企业选择人力资源信息系统的时候需要注意什么?
1、人力资源信息系统可操作性
人力资源信息系统不仅要满足人力资源部门的日常人事管理,还要为员工提供必要的服务,如员工培训、考勤查询、薪酬绩效查询等服务。对于企业和员工来说,系统的可操作性必须足够简单和人性化,避免过于复杂,以免增加人力资源部门的工作量。
2、人力资源信息系统的价格
市场上人力资源信息系统的价格比较混乱,没有统一的标准。由于不同厂商的技术水平参差不齐,企业在选择车型时要对比不同厂商的报价,综合考虑系统的功能、服务、安全性和稳定性,从而判断厂商给出的报价是否合理。
3、人力资源信息系统的可扩展性
系统厂商开发团队的技术水平决定了其能否满足企业对系统不同功能的需求。强大的技术团队不仅可以保持系统的稳定性和更新迭代,还可以为企业的长远发展打下坚实的基础。同时,系统的扩展性能可以满足企业不同时期对系统功能的特殊要求,有利于降低后期运营成本。
4、人力资源信息系统的安全性和稳定性
人力资源信息系统中的数据对于企业来说非常重要,人力资源信息系统的安全稳定是保证公司信息化的前提。尽量避免因系统问题导致信息泄露,给企业造成不必要的损失。企业在选择制度时,必须注重人事制度的安全性和稳定性。
5、人力资源信息系统品牌和口碑
人力资源信息系统品牌和口碑也是非常值得关注的点,中国有很多人力资源信息系统的制造商。总的来说,目前很多的企业会选择本地部署系统或者SaaS系统,一些传统企业会选择HR软件或者OA系统,这要看公司的实际人力资源需求。
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