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员工培训管理系统怎么选?这些选型技巧HR别忘了

2022-01-20

红海云

随着行业竞价的加剧,市面上的员工培训管理系统五花八门,想要从中选择好的员工培训管理系统,HR可以参考这几点选型技巧:

员工培训管理系统怎么选.png

1.员工培训管理系统怎么选?功能是否满足需求

亲身试用了解各项功能,是选择员工培训管理系统的关键所在。员工培训管理系统的功能是否满足需求,直接决定其对在线培训项目的支持是否到位,以及是否确切能够提升培训的工作效率与效果,进而优化整个企业内部培训体系。毕竟企业培训管理是一项系统化工作,包括需求分析、内容规划、学习管理、效果评估等环节,而一个好的员工培训管理系统,往往具备完善的功能,如知识库、课程、调研、考试、大数据分析等,帮助HR节省大量常规工作,让培训效果事半功倍。

2.员工培训管理系统怎么选?系统是否安全稳定

企业员工培训管理系统上线后,一般将存储着全部员工的私人信息和企业的全部专利权课程内容,甚至很多关系到企业生命的机密信息。试想一下,若员工培训管理系统出现安全隐患,就会给企业带来无法估量的损失。所以说,信息安全是必须引起重视的问题之一。

再者,员工培训管理系统的稳定性也十分重要。为确保良好的在线学习体验,稳定性是绝不能忽略的。对于任何一个员工培训管理系统来说,经常性发生崩溃的话,就会引发员工的厌恶心理,培训效果自然不好。一般来说,稳定性取决于整体的系统架构设计,技术开发上细节要把控到位,基础架构要扎实,如技术架构上要考虑服务化、分层化、可配置化、自动化。

3.员工培训管理系统怎么选?是否具备良好的扩展性

企业在员工培训管理系统的应用过程中,随着企业的不断发展,市场战略的不断优化,新的培训需求就会不断呈现出来。所以说,企业对员工培训管理系统的应用需求不是一层不变的,不同阶段的培训需求不同,对员工培训管理系统的功能要求也就不同了。

所以,选择员工培训管理系统时,企业也需要将未来战略纳入考虑范围。毕竟当企业培训需求发生变化时,不可能简单对现有的员工培训管理系统进行更换,这样除了造成资源的浪费外,还可能导致重要数据的丢失。最好的办法就是,通过二次开发进行功能的扩展和完善,而这就要求员工培训管理系统需要具备良好的扩展性。

以上这几点员工培训管理系统选型技巧HR需要谨记,因为选型系统是一个很费时间、精力和金钱的事情,所以想要真正找到一个好的系统就会学习相应的选型技巧,这样才不会太容易被系统厂商所糊弄,最后导致上线系统失败。

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