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人才管理系统选型流程是怎样的?

2022-01-19

红海云

很多企业目前对人力资源管理有更高要求,需要上线人才管理系统推进HR信息化,要想为企业选择合适好用的系统要经过详细的考察对比,那人才管理系统系统选型流程是怎样?

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1.人才管理系统选型流程步骤一:需求与目标

不同企业上线人才管理系统的需求并不一样,有些企业是只需求部分模块解决事务性的管理,有些企业是以往系统无法满足现在需求要进行更换,还有些企业有着全面的人才信息化管理规划。

所以,由于不同企业在选型过程的侧重点是不一样,就需要企业详细列出人才管理存在的痛点、人才管理需求以及人才管理想要达到的效果以及还有哪些在用系统是需要对接的等等,只有明确自身的现状和需求,系统供应商才能提供合适的建议方案。

2.人才管理系统选型流程步骤二:收集筛选评估

在明确自身的需求情况后就可以开始收集相应的厂商信息进行初步了解,最便捷的方式是在网络上搜索相关厂商,亦都可以了解同行使用的是谁家的系统等等,然后进行售前咨询,主要是了解产品架构、系统功能、技术服务和初步的价格进行调研,收集相应的资料进行初步的筛选。

3.人才管理系统选型流程步骤三:系统演示讲解

经过第一轮的筛选后,选择几家候选厂商到公司现场演示讲解其系统产品,IT部门、人力部门和相关领导一起参与,对系统的灵活开放性、功能的全面性与深度、产品和服务的专业度、能否满足需求等方面进行深入了解并进行评估,共同评选出意向的人才管理系统合作厂商。

4.人才管理系统选型流程步骤四:口碑实力了解

在确认1-3家的能满足需求的意向合作厂商后,还要进一步深入了解厂商在市场的口碑情况和公司实力情况,具体可以到厂商的公司进行考察,实力雄厚的厂商在技术和后期服务上有更好保障。同时还可到其系统使用客户进行拜访了解口碑和系统使用情况,避免系统华而不实或是后续无法落地的情况,最后在根据价格、需求满足、服务等方面进行综合选择出最合适的厂商。

由于目前市面上人才管理系统厂商各有各的优势领域和卖点,所以企业选型过程更要多方面综合了解评估,注重是否真正能匹配需求。这样才能选到自己想要的优质人才管理系统。

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