企业培训管理系统与线下培训管理相比哪个更好?一场席卷全球的新冠疫情,让我们重新思考人与自然的关系,也加速企业培训向线上转型的速度。越来越多企业选择将一部分线下培训搬到线上,于是纷纷搭建专业化公司培训管理系统,为全员创造一个良好的电子化学习环境,让每一个员工能够随时随地学习、互动、成长。
一、企业培训工作存在的问题
许多企业职工培训工作在组织、投入、形式等方面均存在着一定的差距,培训工作中泡沫现象比较突出,规划性和实用性比较缺乏。具体表现在以下四个方面:
(一)培训规划陷入“短视”
企业培训规划主要是依据企业发展规划而拟定的。培训应该要为企业的发展方向做好人力保证工作,有“兵马未动,粮草先行”的道理。
(二)培训需求与标准不明确
在培训需求形成的过程中,针对业务部门提出的与业务相关的培训,培训经理无法理解业务需求,往往沦为传声筒而非内容专家。而业务部门存在培训业务的知识壁垒,经常会提出一些并非通过培训能够解决的问题或需求。
(三)培训中牵扯过多精力
培训的组织与管理工作通常具有周期长、利益相关方复杂、事务繁琐等特点。这意味着培训经理除了要做企业年度培训规划、培训需求调研、培训方案设计、培训效果评估等专业性的工作,可能还要划分40%的精力放到场地沟通、物品准备、布置教室、讲师接待等琐事上。
(四)培训效果难以量化评价
培训效果的测评方法单一、内容不全面。培训的方法有定性的和定量的,具体的方法很多,如事前事后测试法、成本收益法、控制实验法等等。但目前的企业培训评估中所应用的方法单一,绝大多数企业只是在培训中以考试的形式来进行,考完后就不再做跟踪分析。与此同时,培训评估不全面也是当前企业培训工作应立即解决的问题。
二、企业使用培训管理系统进行培训管理的作用
作用一:便于员工培训
相比传统线下培训管理,在线培训员工无需外出,室内即可进行,手机、电脑、ipad都可以用于学习线上的课程,只要有网络即可进行,做到随时随地培训。
作用二:有助于人事培训部提升工作效率
使用系统进行管理,更便捷高效,人事部门可以为每个部门、或者部门每个同事分配不同的管理权限,上下级分工明确,大大的提升工作效率,比如考勤工作、排课工作、员工培训时间管理、人员档案管理等等,减轻工作量以及压力。
作用三:提升了企业管理水平
企业采用在线培训的模式,通常是借助公司培训管理系统,这完全是利用了当下科技进步的成果,用互联网思维代替人工管理,采用系统分析出精准的运营数据,统计报表,为校长决策提供依据,久而久之,提升对数据的分析能力和决策能力。
作用四:有助于企业提升竞争力
企业的管理需要与时俱进,从传统线下培训管理到采用公司培训管理系统进行信息化管理,代表不断在进步,在一定程度上可以提升其竞争力,人才也是企业的强有力后备军。
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