很多企业回顾自身人力资源数字化道路,可能会发现,企业总是一个模块一个模块去采购去上线。虽然也都取得了相应的提升,但是并没有从根本上解决HR的问题。因为人力资源管理本身是一个不可分割的整体。企业上线数字化DHR系统的步骤是怎么样的?对于企业来讲,上线DHR系统并不是一件容易的事情,毕竟除了要了解系统厂商的服务之外,还要知道企业自身的人力资源管理需求,这样才能知道企业需要上线哪些功能。
1、制定切实目标
很多企业的数字化建设目标是不太明确,管理层和用户随着项目的深入开展,在DHR系统实施过程可能会提出比项目预定目标更高的期望和更多的需求,若是不断变化修改需求,会严重阻慢系统的实施上线进度和增大项目的风险。所以企业在系统上线前期,必须要根据自身的管理水平制定合适的明确目标,并且不要轻易改动目标。
2、建立项目风险管理机制
数字化DHR系统实施过,很容易会遇到各种风险,除了要考核实施团队有丰富经验进行合理应对外,企业还应该建立项目的风险管理机制。在系统项目实施计划阶段,企业项目团队要能够对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制和应对措施,这样能大大降低项目实施过程中出现的风险,从而提高DHR系统的实施成功率。
3、加强关键点控制
要想保障数字化DHR系统项目按规划进度推进,必须要加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制,在项目的每个关键点设立里程碑,通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度,同时要确保对前一阶段的工作进行严格的审核和评审,避免出现问题影响到下一阶段项目的推进。
4、领导层支持推进
DHR系统实施是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作,而且实施期间需要大量的事务和数据整理工作,增加了项目组成员的工作压力,容易引起抵触情绪不太配合实施团队工作,而且遇到争议问题没有高层进行协调,这样会导致DHR系统的实施难以推进,这就需要高层领导强有力的支持。
总之,DHR系统是提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润的高效工具,所以,企业应该更积极地去追求内部管理改革,这样才能真正为企业发展搭建强大的支撑。
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