员工管理系统是指员工招聘、员工信息登记、员工考勤、薪酬体系和员工工资单、福利计划、培训和绩效管理等。但是,随着企业的不断发展,要求人事管理与企业的发展同步,这就要求企业用先进的员工管理系统来代替传统的人事管理,目的是减轻人事管理人员的工作量,提高企业人事管理的效率,使他们能够不断促进企业的发展。那么,HR选择员工管理系统的时候需要注意哪几个方面呢?
1、企业自身需求梳理
现在企业员工管理系统很多,但并不是最贵的就是最适合自己的。想要找到一款适合自己系统,那么必须对自身的需求进行全面的梳理,查看自己到底需要使用哪些功能,才能找到对应的系统。另外企业一般都是在不断成长之中,应当以长期发展的目前去考量自身的需求,这样选出来的系统不会只用一两年就被淘汰。
2、深入了解系统
我们需要对于系统的使用成本进行全面的了解,毕竟这也关乎到企业的经营成本。在对这些方面进入深入研究之后,你才能够选择到一款真正符合企业使用需求的系统。既能够保证成本,又能够满足需求!
3、员工管理系统价格
每个企业的支出预算都是有限的,虽说HR拥有员工管理系统可以实现跟踪、了解员工的工作情况,便于更好的管理员工。但是,也不能超出企业的预算范围,加重财务负担。所以,质优价廉,是需要考虑的因素之一。
4、厂商售后服务
良好的管理软件需要有良好的售后服务,因为任何软件系统都会有“短路”的时候,这就需要选择的员工管理系统,有生产商家技术人员作后盾,有什么问题可以及时帮助我们解决,确保不影响企业的正常管理工作。
5、与其他系统集成
员工管理软件并不是单独存在的系统,随着企业的发展,它需要和ERP、OA、CRM等系统集成,才能满足企业的发展。所以,选择员工管理系统时,需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接,如果不能,让会增加企业人力的工作负担,这种是不建议选择的。
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