众所周知,eHR系统管理软件的上线涉及众多方面的工作,若缺乏信息化建设的整体规划,很容易导致eHR系统管理软件的项目失败。同样地,若一开始所进行的是错误的信息化建设规划,那么也是不利于项目的推进。所以,eHR系统管理软件规划需要规避哪些错误呢?
其实,eHR系统管理软件常见的规划错误有两类:一类是独立规划、一类是过度规划。
1.eHR系统管理软件规划错误:独立规划
目前很多企业都已经有一定的信息化基础,有在使用ERP、OA、财务等系统,但是很多企业人力资源部门在进行人力资源管理信息化规划过程,往往是根据自身需求和情况单独规划,忽略了企业信息化建设的整体规划,这样会导致各系统之间相互割裂、各自维护数据,出现信息孤岛的情况,反而会降低企业的运作效率。
另外人力资源部门独立进行eHR系统管理软件规划,在规划需求过程注重基础业务的规范落实,很容易忽略其他使用部门的需求情况、忽略企业自身的硬件情况,这样独立规划的eHR系统管理软件并不是企业所需要的。
2.eHR系统管理软件规划错误:过度规划
有些企业在进行eHR系统管理软件规划时会脱离了企业实际情况,提出宏大的人力资源管理信息化建设目标。虽然企业在不断发展,信息化规划具有一定的超前性是没有问题,但过度超前则可能造成既不适合目前需求又无法把握未来需求的困境。
若是eHR系统管理软件目标十分庞大,一次性上线过多的功能模块,不仅大大增加实施的难度,同时大幅的管理变化会导致企业一时也难以完全接受,是很容易造成eHR系统项目的失败。所以,人力资源管理信息化需要整体规划,也需要分步推进和滚动计划,不能制定那种无从下手的宏大的规划。
以上是企业在进行eHR系统管理软件规划过程需要规避的错误,eHR系统管理软件规划对于后续选型、系统建设中有很重要的指导方向,所以规划时必须慎之又慎,同时需要结合多个部门意见,根据企业实际情况出发。
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