绩效系统即企业管理组织和员工绩效的系统,企业绩效管理一般有以下几方面的内容:绩效目标的制定,过程监督,绩效考核,绩效改进,绩效系统通过技术手段帮助企业更高效跟踪、分析和评估组织与员工绩效,精准定位并留住优秀的员工,加强企业的人才管理工作。那么,企业使用绩效系统具体的好处有哪些呢?
一、快速实现组织目标分解
目标指标体系是绩效管理系统中的核心内容,是连接和落实组织战略和经营计划的纽带,是关乎组织战略和经营目标能否实现的关键。绩效管理的过程要始终围绕企业的战略目标来执行,绩效系统通过数字化、智能化手段在系统中实现对企业战略进行有效的分解和执行,层层分解落实到每个部门每个团队,进而落实到每个岗位每个人,使企业的战略被逐级分解,逐级承诺、逐级支持、逐级落实。
二、构建绩效衡量数据体系
绩效管理系统通过设置绩效指标和目标参数,通过收集绩效数据进行分析和衡量绩效的达成结果,如果不能保证绩效数据信息的客观、真实和准确,那么绩效管理体系也就无法保证其有效性和可靠性。因此,建立绩效数据信息的基础管理系统至关重要,比如红海云绩效系统可以从所有绩效相关数据的产生、记录、统计、整理、稽查、传递、提报及存档等全过程进行管理,并定期对绩效数据进行稽查审计,保证绩效数据真实准确,切实反映出绩效考核的真实结果。
三、精准定位追踪高绩效员工
企业对于员工绩效系统的使用有助于确定优秀的员工是哪些。绩效系统能够通过实时收集和分析数据来跟踪每位员工的绩效。企业可以利用这些得到的数据专注于那些与平均水平不同的人,无论是表现的高端还是低端,而不是试图区分中间的大部分员工。因此,管理人员可以更加集中精力改善表现不佳的员工并奖励那些富有成效的员工。
四、有效提升员工敬业度
有研究调查发现,在全球范围内,87%的员工没有很大的投入自己的工作。可以想象,缺乏参与感会导致生产力降低和性能下降。绩效管理系统是帮助解决此问题的最佳工具之一。通过查看绩效数据,HR可以找出哪些员工效率高,哪些效率低,并且通过绩效面谈找出员工参与或脱离的工作内容,获取有效信息并相应地调整业务实践。
五、自动化绩效考核实施与评估
管理人员通过系统自动化绩效评估,可以更快达到绩效实施目标,将更多精力专注于绩效沟通与反馈中,经理可以更直观绩效数据信息结果做出决策,掌握团队业绩成长,员工可以更实时、在线获得绩效反馈,提升满意度。
因此,使用科学合理的企业绩效管理系统是十分必要的,但是工具只是辅助,要想真正发挥绩效系统的作用,也需要注意以下问题:
明确管理者的责任。绩效管理者的责任是让员工明确企业的发展规划与战略目标、及时对员工的工作状态进行了解,根据企业的发展情况与其他因素,完善员工绩效管理的各项标准(如奖励机制、评优评奖资格标准等)、对员工工作中遇到的困难给予指导并提出改进意见等。
绩效指导与强化。这一步骤常常被许多公司忽略,然而,绩效指导与强化工作作为企业管理者与员工之间的一项重要交流与沟通过程,对提高员工的效绩管理工作水平具有重要意义。企业通过管理者对员工的绩效指导,能够更加详细地掌握员工现阶段的工作状态,解决员工工作中存在的问题,并可以此为依据确定企业的下一步培训管理计划。通过对员工进行集中知识培训的方式,提高员工的文化素质与工作能力,提高员工的工作效率。
员工绩效评估及回报。设置此项员工绩效管理工作内容的主要意义在于,企业管理者可以通过将企业计划绩效与员工的实际绩效相对比的方式,对那些出色完成本职工作的员工给予适当的物质奖励与精神奖励,提高员工的工作积极性。与此同时,员工也可以根据现阶段的绩效评估来对自己的工作进行评价,重新制定出符合自己的工作计划,提高自己的工作效率。
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