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新公司如何构建人力资源管理体系?HR快来学

2021-10-13

红海云

对于一家新成立的公司来讲,是不是就不需要进行人力资源管理体系的构建呢?其实不然,无论是在什么阶段的企业,拥有一套完善的人力资源管理体系,是对企业管理秩序,人力资源有效规划以及实现未来战略的有力保障。那么,新公司该如何构建人力资源管理体系呢?

人力资源管理体系.png

1.构建人力资源管理体系需要理解公司商业模式

首先,最重要的应该是快速理解公司的商业模式,即公司是通过什么方式在运作并盈利。创业初期,公司的首要目标是在市场竞争中活下来,而请你来同样是为了帮助公司运营,如果你不懂得这些,就很难为公司招到合适的人才并留住真正有价值的人才,也会一不小心被隔离出核心团队。

2.构建人力资源管理体系需要了解公司背景

其次,了解公司背景,即公司如何成立、管理层领导的背景、发展过程中的大事件。有一些是隐形的,要通过一点一滴的信息积累,才会出现一张完整的图。一旦公司发展历程完整的图呈现出来之后,下一步如何行动,就变得很明确,会少走很多弯路,特别是人力资源方面的。所以无论何种时候,多留意多总结,慢慢构建公司的全景图。

那么,一般新成立的公司如何开展HR工作呢?这是体现专业性的时候了,但并不是一开始就上什么模型和工具,谨记磨刀不误砍柴工。

1)从制度和流程上保证公司用人的合法化以及内部管理的规范化;

2)招到对公司有用的人,组建一支强有力的创业团队;

3)逐渐完善人力资源管理机制,激发员工最大化的发挥价值。

前两点都不会写在领导给你的任务表或者JD里,但都是非常重要的前提。可以说是融入一个团队的捷径,它决定未来你会以多快的速度将你的能力转换为实实在在的业绩产出。而且这两点不会有停止的那一天,因为公司是在不断发展的,你只有无限接近它的步伐,无限了解它的原貌。第三点是可以去实践的,也是体现HR在公司价值的地方。

同时,关于HR专业上的工作,本着分层分类的原则,按照以上三点可以这样做:

1)关于合法化、规范化

这个放在最前面是因为作为HR,首先需要保证公司的用人是符合法律规定的,不要让细节上的失误成为公司运营的风险,否则成本太高。包括员工的劳动合同、社保缴纳、工资核算、个税问题处理等。

HR的人都有体会,各省份各地方的劳动法律法规在操作细节上都有不同,所以这次跳槽我默默的花了些时间了解梳理或者咨询当地的朋友进行了补课。这个是人事工作的入门级别,没有捷径。

规范化是梳理公司的各项制度,建立游戏规则也很重要,特别是HR相关的都是涉及员工利益,只有在规则清楚的情况下,才会减少摩擦和误会。

因为公司是合资公司,所以并不是所有的东西都是零,特别是管理制度,除了需要参考股东公司原有的规定,还需要结合合资公司自己的特定情况。这部分花了一些时间,但好在管理层对这些并不是太计较,只求有相关的规定就行,发生一些具体的事情时,有规定依据。等未来人员规模扩大之后,可以再慢慢补充完善。

2)招兵买马组建团队

这是今年甚至是明年的重点,人永远是公司最关键的资本,招到合适的人和招错人真的区别太大了。

目前来看,研发、质量、物流团队都是能够胜任的。唯独让我担心的是销售团队,今年的销售团队业绩明显不给力。或许是由各个方面的原因造成的,但是大家还是会觉得销售的能力不行,是因为招聘没到位,最起码我也是这么认为的。所以从现在开始,如何组建一支强有力的销售团队,将是明年成败的关键。

至于如何才能做好这一点,需要系统分析。BTW,用做市场的方式来做招聘,也可以是一个方式,但具体如何操作,还需要继续摸索。明年的招聘计划已经基本上出来了,所以是时候规划一下该具体怎么做了。

3)完善机制,激发员工最大价值

这个才是HR在公司发挥作用的地方,但不积跬步无以至千里,目标远大,现实却是残酷的。很多时候,作为新公司HR招来了人、交了社保、发了工资,就不知道下一步该如何做了。所以,HR还是需要多参考其他企业的相关机制,从而更好地完善自身企业的机制来激发员工最大价值。

总之,新公司跟那些发展中的公司一样,都需要构建相应的人力资源管理体系。或者有些人认为新公司刚起步,很多信息还不完全,没有必要花大力气来构建管理体系。但实际上是,如果新公司没有形成初步的人力资源管理体系的话,很容易在一开始的管理上产生漏洞,无论是合同的签约还是人员的薪酬、考勤、绩效管理等等。而且这时企业所形成的工作氛围也会十分散漫,毫无向心力、凝聚力可言。所以,HR可以先从细微角度出发,初步形成人力资源管理体系的大致框架和内容,从而满足之后进行完善和补充。

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