当企业发展到一定规模,员工规模逐渐增大,人力资源管理的原生态被打破。此时,人力资源管理还不够强大,迫切需要使用人力资源管理软件来解决当前的管理问题。此时,企业需要采购人力资源档案管理系统。现在市场上人力资源档案管理系统的品牌很多,企业在选型时需要仔细尝试比较。我们总结了企业在选择档案管理系统时应该关注的几个方面。
人力资源档案管理系统是在人事档案管理规范和分类的基础上开发的综合管理软件系统,通过接收、传输、归档、检索和利用快捷方案,自动链接目录和数字化图像,实现人事档案的日常管理,认真再现人事档案的原貌,使人事档案管理轻松舒适。那么,哪个是最好的人力资源档案管理系统呢?企业应该如何选择?
1.看档案管理系统的品牌
从人力资源档案管理系统的品牌来看,一些国外品牌技术力量雄厚,产品功能齐全,实施速度快,虽然价格不便宜!然后,国内人力资源档案管理系统的研发有成熟的企业,可以进行更多的比较,选择性价比高的。
2.看文件管理系统的演示
人力资源档案管理系统,又称hr软件、ehr软件等。因此档案管理系统的产品演示是一项非常重要的工作!演示数据库或线上试用,建议有经验的HR主动考虑企业的人力资源管理需求,看厂家能否在软件中实现,现场提问,现场解决,考察产品的真实功能。
3.看看文件管理系统的功能
档案管理系统功能是否完善,是否可以灵活设置,是否易于操作,体验是否良好,是否支持二次开发,是什么部署模式,是否有利于对接和扩展等。都是需要考虑的功能项!
4.看文件管理系统的优势
每个档案管理系统厂商都有自己擅长的行业和企业。只有在这个行业真正深入细致,才能真正满足企业的实际需求。所以企业要看软件厂商的客户案例或演示,分清HR档案管理系统的优缺点,适合哪些行业和企业!
5.看文件管理系统供应商经验
有多少客户案例,有多少成功的实施经验,有多少技术实施团队成员,档案管理系统是否稳定安全,是否都可以由企业在线交付,这是对系统厂商的考察!
6.看档案管理系统的售后服务
人力资源档案管理系统售后服务,如现场问题处理、员工操作培训等。一旦档案管理系统出现故障,可以立即解决。
最后,如何选择一个易用的企业人力资源档案管理系统。有必要明确企业人力资源管理中存在的问题,并根据自己的需求选择不同的解决方案。人力资源管理系统不仅可以用来解决事务性问题,还可以解决企业和员工的战略问题。企业只有借助大数据工具不断挖掘、分析问题,才能科学、高效、快速发展。
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