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HR如何利用考勤管理软件有效管理员工考勤?

2021-10-09

红海云

  许多企业的人力资源部门在选择考勤管理软件时,只是将考勤管理软件作为一种统计工具来选择和购买。考勤最棘手的问题不是制度制定,而是如何激励人性。公司规章制度的设立,其实执行很容易,但有了制度之后,能不能起到预期的效果,并且既能规范管理,又能激发员工,这才是需要思考的问题。员工考勤如何做更好?使用考勤管理软件可以帮到你!

考勤管理软件

  没有使用考勤管理软件的企业,在基本人事管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面上的时间分配比例为7:2:1,人力资源部门在人事档案管理、考勤记录、薪酬核算发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等方面的70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等复杂琐碎的基本人事管理,20%的工作时间用于人力资源规划、人力成本分析等领导决策支持。那么,考勤管理软件的好处是什么呢?

  一、多种考勤打卡方式

  如果你是一家销售驱动型企业,员工每天都要出去拜访客户,外出跟进业务,考勤打卡就需要很便捷。对于这样的问题,考勤排班系统软件有多种考勤打卡功能,能够很好解决。企业可以选择考勤打卡的方式,不仅有考勤机打卡、也可以WiFi打卡,甚至使用GPS打卡,在特定范围就可以签到打卡,同时还能关联打卡数据,实时查看打卡情况。

  二、考勤规则自定义设置

  假设一家高新技术研发企业,大多数都是研发人员,员工本身自觉性较高,每天正常下班之后加班的情况也很多,普通的上下班考勤机制,就不太适合了。你需要一种弹性考勤制度,这种考勤方式也可以实现。例如,公司规定的上班时间为上午9:00,弹性时间为30分钟,工作时长9小时,员工在9:30前签到均不算迟到,从签到至签退的时长,只要达到9小时就算考勤正常。

  三、一键生成考勤数据报表

  做HR的应该都知道,每个月的算考勤算工资是最最痛苦的。员工各种漏打卡,外出单、请假单、加班单,要么没写,要么就是忘提交,如果HR算错工资,员工还要找过来撕逼。所以HR需要细致到每一天,每个小时,去检查去排雷。而使用考勤排班管理软件真的可以省掉90%的功夫,只要登录考勤管理系统,员工的旷工、迟到早退情况,都记录地一清二楚。而且点击当月考情报表,还可以自动导出表格,轻轻松松算工资!

  员工考勤管理软件在企业顺利实施后,HR可以实现基础管理工作的信息化,同时HR也可以从人事档案管理、薪资核算、考勤管理、人事综合报表等繁重的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力从事职能管理,优化核心业务流程,帮助领导做出更好的决策。

红海eHR

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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