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谷歌、Facebook支持永久在家办公,员工在家办公如何管理?

2021-09-24

红海云

谷歌公司发布消息称,目前谷歌已经批准了近8000名员工在家办公,不过员工选择永久居家办公的话,薪水最高下降可达25%。即便这样,也有大约1万名谷歌员工申请转到一个新的办公地点或者在家远程办公。谷歌表示:将有85%提出要求的员工会得到满足。

而Facebook在5月份时就表示, 公司允许特定员工远程全职工作,而其薪酬会根据其搬家后的位置另外进行调整,预计在未来的5-10年,公司50%的员工将进行远程工作。

在疫情期间,在家办公的优势显而易见,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,还可以节约潜在成本。

但是,由于面对面的交流越来越少,我们HR和各部门领导如何在不牺牲公司独特文化的情况下,管理好员工,调动员工的积极性呢?

我们可以通过以下这几个方面,来加强远程办公的员工管理。

1

在家办公管理方法:每天准时开早会

许多企业的HR们可能有所顾虑:在家远程办公相当于弹性工作,员工真的能按时高效地完成工作吗?

其实,我们可以通过增加远程早会这一形式,规范员工上班时间,让“到岗”过程更加显性。

约定好上班时间,部门负责人快速发起早会,每个人轮流讲自己昨天做了什么,今天要做什么以及有什么困难,彼此间明确相互的工作内容,让远程协作更容易展开。

只需一台手机一个电脑,5分钟轻松搞定远程早会,开启高效工作的一天。

2

在家办公管理方法:及时通过视频协同工作

在办公室面对面时,互动和沟通可以轻松展开,不用担心抛出的问题得不到响应。

而远程办公却容易因为距离等因素,导致同事之间对响应时间的期待变得不确定。彼此间的沟通协作因为响应的缺失而大大减少,极易影响工作进度。

面对面在线沟通,是远程协作的基础。

我们可以通过及时开启视频,随时抛出问题,减少因距离产生的信息不对等,同时让彼此连接的更紧密,更利于工作的开展。

遇到文档等内容理解不清晰的时候,还可以即时共享电脑桌面或文档,与同事针对性的快速交流讨论,相互协作。

3

在家办公管理方法:达成检查机制,定期总结回顾

任何人都很难达到绝对的自律,因此,每个远程协作团队都可以提前制定好检查机制。

比如,团队成员每天下班前简单总结汇报工作进度,团队领导及时了解团队工作是否在有序地推进。

除此之外,团队领导可以定期组织团队成员回顾近一段时间的工作内容,探讨更完美的工作流程和工作方式。

4

在家办公管理方法:及时给予员工关怀和肯定

开展远程办公,需要企业与员工相互信任、相互理解,坦诚相待。

“人力资源”的第一个字是“人”,因此,要把员工视为独立的个体,并确保他们对自己的独特贡献感到自豪,即使是在远处。

为了把握员工的脉搏,可以从引入员工敬业度调查开始。这些信息不仅能反映员工对工作的看法,还能反映他们的感受。

在此基础上,考虑使用数字员工敬业度工具,定期检查员工的整体情绪。这是一个很好的机会,可以开始一段对话,讨论出任何痛点,或者对他们的辛勤工作表示感谢。

当某项工作做得好,我们可以发送小型礼品给所有远程员工,并鼓励员工在远程办公时做出一些善举,如主动指导帮助他人。

即便是远程办公,HR也必须做好让员工参与互动的准备。企业不可能在一夜之间建立起一种公司文化,但制定基本规则、保持联系和表达感激可以培养一种反映公司员工的工作文化。

只要在管理方面,做好以上几点,我们就会发现,坐在办公室能做的事情,在家一样能做。来不来公司,真的只是个形式而已。

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