人力资源系统是指组织或社会组织运用系统理论对企业人力资源管理进行分析、规划、实施和调整,从而提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地为组织或集团目标服务。人力资源信息化管理的价值已经被越来越多的企业所认识。目前很多企业都有专业人力资源系统的需求,但只有合适的专业人力资源系统才能给企业带来价值和效益。那么,在选择专业人力资源系统时应该考虑哪些方面呢?
市场上有很多专业的HR系统厂商,包括国外专业品牌厂商、本地化部署厂商和具有多年专业经验的集成软件厂商,以及新兴的SAAS系统厂商。不同类型的厂商各有利弊,企业应根据自身条件进行合理选择,主要考虑以下几个方面:
一、系统部署方式
SAAS和民营化是目前专业人力资源系统的两种主流部署方式。SAAS是租赁厂商的系统服务,根据订购的功能模块数量和种类,按月、季度或年度向厂商支付租赁费。数据由厂商托管,线上成本低。私有化将系统部署到客户自己的服务器上,这是一次性买断,数据掌握在自己手里,安全性更高,支持功能定制和二次开发,可以打造更适合企业的系统。
二、系统功能
企业规划专业人力资源系统除了实现信息化管理外,更多的是通过系统解决当前的管理问题,所以系统的功能满意度对企业来说非常重要。系统是否具备企业所需的功能,功能能否按需定制,后期能否灵活配置和扩展,都是需要考虑的方面。
三、系统操作
专业的人力资源系统是针对员工的,不同的员工有不同的信息能力,这就要求系统界面必须直观简洁,操作必须简单明了,不需要太多的专业培训和知识技能要求,员工使用起来简单便捷!
四、系统集成
管理系统在企业中应用广泛,包括ERP、OA、CRM、钉钉等。除了专业的人力资源系统之外,如果这些系统不能很好地与企业中的其他信息系统进行集成和对接,那么系统之间就会形成信息孤岛,企业的信息管理就会白费,在效率没有任何提高的情况下就会增加成本。因此,需要考虑系统的集成能力!
五、系统数据安全
大中型企业对数据安全的要求非常重视,因为专业的人力资源系统包含了大量企业的重要信息,如员工地址、联系方式、身份信息、岗位、薪资、银行账户等。这样我们就可以看到运营成本、人工成本、发展状况等。如果出现数据泄露,对企业影响很大。服务:专业的人力资源系统是一个长期的应用和提升项目。企业要想长期稳定地使用系统,就必须选择服务好的厂商,因为服务是专业人力资源系统正常稳定运行的基础,如售前咨询服务、实施后的产品培训服务、售后维护响应等。所有这些都需要考虑!
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