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视频演示很多企业使用ehr系统管理软件的时间已经不短了，一套系统用上个三年，企业就要去考虑ehr系统是否要更换的问题了，并不是说时间到了就必须换掉原来的系统，而是，企业是不断发展的，所面临的人力资源管理问题也会发生变化，问题也会变得复杂，所以，企业必须定时地去审视所用的ehr系统管理软件是否能够解决企业所面临的人力资源管理问题，如果能够满足企业的需求，那就继续使用，若不能，那就可以着手更换新的ehr系统管理软件了。
那么，如何具体地去判断企业正在使用的ehr系统管理软件是否需要更换呢？主要有以下四项标准。
第一，ehr系统管理软件功能不能完全满足企业需求
任何企业都是不断发展的，企业发展到一定的规模，由于生产力的进步以及市场的变化，原有的ehr系统就会出现不能适用企业管理现状的情况，有些系统功能太简单或者太片面，就不能完全满足企业现有的人力资源管理工作，还会对企业的人力资源管理发展有所限制，这就造成企业的损失了。这样的情况，一般在老企业当中比较常见，比如说考勤打卡还停留在传统的方式，员工不能通过App进行自助，等等，这时候企业就需要更换现有的ehr系统了，需要提醒的时候，原有系统通过付费的升级有时候也是能够做到的，如果你对原有的ehr系统管理软件厂商还比较满意，那么，你可以先咨询厂商。
第二，ehr系统故障率高，操作性能差
如果ehr系统管理软件经常出故障，那就说明系统的稳定性差，如果一个ehr系统稳定性差，那么，人力资源部门就等于回到原始时代了，明明有系统可用，但是，很多事情会需要人工去处理，这无异于人力资源管理发生倒退。另外，就是ehr系统的操作性问题，如果系统操作非常复杂，反馈体验比较差，那企业员工在使用的过程中就会花费大量的时间，还可能产生重复性的数据，这无论是对员工还是对企业都是非常不利的。
第三，数据不能与其他模块关联
Ehr系统的数据不能跟其他系统进行关联，关键还是看企业自身的需要，如果企业需要对自己的数据进行保密处理，那就无所谓了。但是，如果是内部系统模块之间需要互相调用，那问题就严重了。比如说ehr系统的薪酬模块，它需要调用ehr系统中的员工信息、岗位信息、考勤和绩效数据、福利奖金等信息，如果无法关联，那算薪就是空谈。这时候就需要立即更换ehr软件了。
第四，ehr系统管理软件不支持移动端的使用
如今的ehr系统管理软件都是支持在移动端上操作的，并且都有对应的自助App，管理人员通过ehr系统的App可以进行日常的人力资源管理工作，包括排班管理、流程审批等，员工通过App的自助端能够查看考勤数据、工资明细、流程申请等。可以说，不支持移动端的ehr系统管理软件是蹩脚的。
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