旧的人力资源信息系统为什么需要数字化升级?事实上,当传统企业经过多年发展后,其无论是管理制度,管理模式,还是管理规模都在发生变化,而变化的同时也让人力资源管理变得更加复杂,所以多年前旧的人力资源管理系统在功能和应用上已经无法满足企业的发展,因此它需要进行数字化升级来重新让人力资源管理回到正常轨道。那么,旧的人力资源信息系统在时代发展下,其需要数字化升级的原因有哪些呢?
1.旧的人力资源信息系统数字化升级原因一:传统C/S架构不能满足企业发展
以往旧的人力资源信息系统大多是采用C/S架构,而这类架构需要在特定的局域网电脑上安装才能使用,这就导致了它在使用规模和使用灵活性上缺少了较大的应用优势,同时也较难满足集团企业异地分布应用的要求。除此之外,C/S架构下的人力资源信息系统对服务器和网络宽带都有较高要求,在并发数较多的情况下,速度就会被迫下降,严重时甚至直接导致系统崩溃。
2.旧的人力资源信息系统数字化升级原因二:系统集成能力、扩展性不强
当前,一体化的人力资源信息系统已成为企业追求的标志之一。毕竟,随着信息化管理技术的成熟,目前很多企业都已经具备了一定的信息化基础,即都会使用OA、CRM、ERP等类型的管理系统。而人力资源信息系统作为企业信息化管理的重要部分,在企业基础管理中起着贯穿性作用。因此,旧的人力资源信息系统由于技术或底层结构等原因,其集成能力和扩展性较差,这样的系统也无法与其它业务系统进行深度对接,从而形成信息孤岛现象。
由此可见,旧的人力资源信息系统进行数字化升级有利于企业形成一体化管理体系,通过让升级后的人力资源信息系统与其它系统进行数据对接,从而来提升数据利用效率以及企业管理效率,而这种做法往往也能帮助企业较少相应的管理成本,节省企业开支。
3.旧的人力资源信息系统数字化升级原因一:只注重事务管理,缺乏人才发展
旧的人力资源信息系统其实大多是为了帮助企业解决关于人事、考勤、薪酬等方面的管理难题,从而实现考勤信息的自动统计、薪酬数据的自动计算以及员工人事档案的自动归档等等,所以,这类系统仅仅只关注企业在基础人力事务上的管理以及难题的解决。但是随着人才在社会及企业的竞争中占据主导地位时,那么人才招聘、培训、绩效、发展就变成了现代企业真正需要重视的管理内容了。因此,旧的人力资源信息系统进行数字化升级有利于对人才进行有效分类,从而为其搭建强有力的培训考核机制,帮助企业形成更有专业性技能和综合性素质的优秀人才,实现可持续发展。
当前,由于技术的发展和企业人力资源管理需求的改变,旧的人力资源信息系统已经进行了无数次的数字化升级。因此,使用旧系统的传统企业也需要完成自身管理和系统的数字化升级,所谓不破不立,这样才能保证企业稳步向前,实现更好地发展。