有文件需要领导审核签字,结果,领导不在公司,有的领导是不定时地回公司,有的领导是难得回一趟公司,那文件签核的事情就棘手了。你是否也遇到过这样的事情?事实上,最优秀的公司签核流程管理办法就是HR系统的签核管理功能。有了HR管理系统,企业管理层实现在线审核毫无压力。
企业通过专业的HR系统方便企业实现人事管理签核流程管理,通过基于互联网的软件操作平台及时签核,让任务顺利进行下去。主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等14种单据,能充分满足小企业的日常需要。并且,系统还支持提醒功能,如果签核人员没能及时签核,系统可以通过手机短信和邮件的方式提醒签核人及时签核,以提高员工的工作效率。
电子签核是HR系统的重要功能之一,属于流程管理应用层面。主要用于规范人力资源相关的签核流程,它解放了HR人员,让其从繁重的单据输入中解脱出来,将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批,便于追溯和查询。
HR系统签核流程管理功能优势:
A.基于流程的单据申请与审核
人力资源管理系统可以设置相关职务流程、事件流程、定量流程,通过简单的设定即可形成由下级依序签核至上的流程走向。签核的发起源设定和签核结果均和考勤模块无缝互动。
B.签核辅助工具
人工参与签核的相关依据,系统会直接予以呈现,辅助签核者判断该员工是否符合核准条件。
C.丰富的例外处理机制
人力资源管理系统之流程处理拥有丰富的例外处理机制,企业中几种“常见”的“例外”需求均能很好的满足,如代审核机制、自动处理机制、智能规则判断机制、单据回收与审核机制。
D.消息触发与推送
人力资源管理系统对消息的处理相当灵活,方式也很多样,可以基于系统本身的公告和简讯,也可以与公司邮件服务器进行通讯。每当有事件发生,都会灵活设定是否给相关人员发送简讯和邮件。
E.可视化流程与权限设定
所有流程和权限设置非常简单便捷,通过流程设计器和权限设计器我们可以灵活组合出各种适合企业实际运营的流程;按员工属性,请假天数,加班限值等各类复杂情况设置流程分支,条件设置随心所欲。
F.企业级高效率流程引擎
采用最佳的.NET核心,搭配业界完善的AJAX技术,即使面对大型企业的高负载生产环境也能从容应对。经过4代技术磨合,具有相当高的成熟度和稳定性。
有了HR系统的助力,企业签核流程得到了效率上的提升以及流程上的简化,提高了企业的人事管理效率,员工满意度也会得到大幅度的提高。