对我们企业来说,抓紧工作时间,提高人均效率,也是HR工作的重要职责,提高人均效率,才能提升组织绩效,从而推动企业快速发展。人力资源管理部门对于组织管理效率的提升,有着义不容辞的责任。那么,企业如何提高组织管理效率呢?从以下几个方面去入手。
1、公司战略是否清晰:
战略是每个公司一直在强调的,但提到战略,每个人的感觉是什么?第一反应就是很空。认为不能落地。但实际上,战略一点不空。想要让战略不空,那就一定要让战略落地。落地的最好的方法,就是战略分解和拆解,分解和拆解到部门(这就涉及到组织了),部门再到个人。如果战略不清晰,公司都不知道以后要做什么,该如何才能做到,那么,如何进行分解?即使分解下去,也是错误的。
2、组织设计是否合理性:
效率是否高效的前提是什么?是分工的明确性和精细化。我相信没有人会反驳我这个观点。如果一个HR经理,人力、行政和后勤一把抓,那么,他的效率一定不会高于同一个人只做人力的效率。但是,组织细化到了一定程度,就会出现效率反而降低。因为沟通成本上升了。所以,在两者之间要找一个平衡点,就显得非常重要。比如我公司目前就遇到,对于分子公司的管理,到底采用矩阵式,垂直式、事业部式还是其他形式。
3、工作设计是否明确:
在组织结构设计合理后,接着就是工作设计的明确性,这就具体和人力资源挂钩了。我们人力资源不管划分多少模块,其中核心是人,那么主要目的是什么?是不是让人将工作做得更完善、更高效?其实,人力资源所有的工作,都是围绕进行的。所以,工作设计是否明确、是否具备标准化,对于人员的入职、培训、晋升、考核都有重要意义。
总结
1、为什么同样的优秀的人,中国的企业相比国外的企业来说,效率会低一些?原因就是在组织设计上。
2、在组织管理中,如果工作目标、结果、导向很明确,那么,不管对于员工还是企业,都可以降低沟通成本、培养成本和时间成本。
3、组织管理,到底管什么?在我看来无非就是三样:制度、流程和标准化,看起来简单,但做起来,就很复杂,所有的人力资源工作都涉及到。