随着科技经济的进一步发展，数字化已经渗透到企业管理工作的方方面面。同样地，数字化的发展也在促使着企业组织形态发生变化：即从小型化、分散化向大型化、规模化进行转变。而薪酬管理作为人力资源管理中的重要一环，其传统的管理模式在受到数字化的重大冲击下也发生了巨大的改变。很多企业已经逐步通过智能薪酬管理系统来规避传统薪酬管理模式所带来的失误，从而来提高薪酬数据的精准度和计算效率，提升员工对企业的满意度以及辅助企业做好薪酬成本的战略决策。

　　那么，面对这样一种能产生多方面管理优势以及帮助企业打破传统管理模式弊端的高效薪酬管理工具，究竟什么样的企业才适合使用呢？

1.薪酬管理体系复杂

　　众所周知，每个企业因业务发展的不同，其薪酬体系也会发生变化。有些企业的薪酬体系可能仅仅只是包含基本工资、全勤工资这些薪资项；当然，也有一些企业由于业务性强，其薪资体系中往往会存在许多关于补贴、绩效、奖金、考勤的薪资项。所以面对这种结构复杂的薪酬体系，如果仅仅只是依靠HR来进行薪酬数据的统计和核算的话，往往容易产生错误。

　　一方面，薪酬数据的收集和整理是一项工作量庞大的工作，稍不留神，可能就会在统计的过程中输入错误的数据；另一方面，员工薪酬的计算本身就是建立在薪酬数据的统计上的，如果第一步发生错误，那么后面所核算出的员工薪酬也是同样的结果。这样不仅会给企业带来一定程度的管理压力，同时如果薪酬核算出错率高的话，也会让员工对人力资源部门专业化程度产生怀疑，从而降低员工满意度。

　　因此，薪酬管理系统的使用，可以规避企业在考勤、绩效等数据统计方面的弊端，同时也能将这些数据自动融入到薪酬体系中进行核算；并且在核算完毕后，还能通过与之前的薪酬数据进行比较来发现是否存在员工薪酬核算错误的情况，从而减少因薪酬出错而导致的员工纠纷，进一步提高员工满意度。

2.员工数量多

　　一般来说，当企业稳步发展到一定程度时，由于其本身的盈利性质，往往会选择在各地市场设置对应的分支机构来拓宽企业的发展空间和壮大经济实力，这时企业的员工数量就会在产生巨大变化。而当员工数量过多时，一系列关于薪酬的数据也会变得越来越多，同样地，当数据过多，其计算的工作量就会变多，并且计算难度也会变得更加复杂。这时如果单单只靠HR来对薪资进行核算的话，往往需要耗费很多的时间成本以及人力成本。

　　所以，企业使用薪酬管理系统的好处在于能够为企业节省大量的人力成本和时间成本。企业能够通过系统建立不同分支机构、岗位的薪酬体系，从而更好地计算每个员工的薪酬信息和节省时间成本，提高核算效率；此外，分支机构的所有员工都能实现在同一个平台进行薪酬数据的管理，这能为企业减少设置在不同分支机构的HR员工数量，从而节省企业的人力支出成本。

3.保密性高

　　事实上，很多企业对于薪酬数据都是有很高保密性的，就像一些大规模的企业，由于设置多个分支机构，所以他们往往会有严格的权限设置，比如什么人员可以看到什么类型的薪酬数据。但传统的excel文件有时不能保证这一点，因为管理业务上的交接，难以避免会有数据交叉的现象，因此就很难保证对应的管理人员可以看到对应的薪酬数据；并且当管理人员没有较强的保密意识的话，也会容易产生薪酬数据外泄的现象，从而影响企业的正常运营。

　　而这时，如果企业使用薪酬管理系统的话，就能很好地对薪酬数据进行保密。企业可以通过系统的权限分配来设置每个人员在系统中所能看到的数据，这样既能让管理人员看到自身职责范围的薪酬数据，也能通过系统账号的专一性来更好地追溯薪酬数据外泄的主要负责人员。

　　其实，不仅仅是以上所提及的这些类型的企业可以使用智能薪酬管理系统。当企业出现薪酬计算方式复杂、工资条难以发放等情况时，同时能够通过薪酬管理系统来解决相应的难题。因为这类系统的出现本身就是为了解决传统人工计算所带来的弊端，所以它成为企业新一代薪酬管理模式的潮流趋势也是一种必然。

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