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基于云计算的人力资源管理系统给企业带来的效益是不容置疑的,以至于越来越的企业也开始跟风,人力资源管理系统具有许多的优势,但人力资源管理系统在技术方面面临的挑战也是不容忽视的。
第一,安全负担
所有用于管理员工资料的系统软件都会使用敏感的员工数据,这是不能避免,基于云计算的人力资源管理系统同样如此。因此,企业研究和选择符合企业所有法规需求并保护企业敏感数据的供应商显得格外关键。在选购人力资源管理系统的时候,务必确保人力资源管理系统供应商在网络安全方面的专业资质。
第二,平衡易用性与安全性
人力资源管理系统的安全问题还会涉及到人力资源的消费化,消费者级接口或许没有适当的安全级别,也就是说,IT可能要去添加。然而,这会破坏到系统的易用性,因为额外添加的安全层会加大审批和工作流程的复杂程度。
第三,大幅度改变的使用模式
扩展对于人力资源管理系统来说是一项非常关键且重大的挑战。基于云计算的人力资源管理系统需要支持的计算负载是存在非常大的差异的。人力资源管理系统应该要做到可以动态扩展或者缩小来满足不断变化的计算负载。因此,必须考虑人力资源管理系统的扩展服务。
第四,集成服务
云计算是可以轻松地按需添加各种各样的人力资源服务的,每项新的服务还会推动将它集成到特定的工作流程所需的所有其他服务的需求。在可能的情况下,人力资源管理系统应当尝试将这些整合到一个通用平台中去,这将大大减少添加新服务所需要的整合数量。
第五,自定义云服务
通用的云计算人力资源解决方案是不存在的。人力资源管理系统应当能够专注于用户的需求、体验以及参与,还包括集成和无缝功能,以确保用户可以在任何设备上随时随地地完成好工作。
第六,可扩展性与灵活性的平衡
企业在选购人力资源管理系统的时候应当测试好人力资源云计算服务的可扩展性与灵活性,因为二者是对立统一的,必须平衡好二者的度,而不是凭表面的价值来衡量人力资源管理系统供应商。
第七,新的技术支持压力
基于云计算的人力资源管理系统可以非常容易地添加新的服务,但是,这会涉及到技术支持,才能让员工能够无缝地使用这些技术。
第八,做好数据淹没的准备
企业开始进行人力资源管理系统实施之后会发现,能够访问的数据量在大幅增加。这可能是颠覆性的,如果人力资源相关人士不具有分析能力的话。他们需要人力资源管理系统确保数据的结构化、信息化以及可操作性,否则,他们很陷入数据淹没,数据就会难以得到充分利用。