人力资源管理软件选型必须关注哪些重点?人力资源管理软件,整合人力资源的战略以及核心于一个解决方案之中,具有组织管理、考勤管理、薪资管理、流程管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等多项功能。人力资源管理软件可通过两种方式进行部署,第一种是本地部署,第二种是云端部署。
企业在人力资源管理软件选型时,必须关注以下6方面问题。
1.产品培训管理问题
人力资源管理软件的使用一般都需要培训之后才能顺利使用,培训的问题必须充分重视。如果说产品培训是由软件供应商来提供,那么,在购买软件之前,最好能跟供应商确定好培训的内容以及落实培训的负责人。有些软件供应商并不亲自提供培训,而是让第三方来进行,第三方人员来进行的系统培训,培训的效果往往并不好。因此,企业最好能争取让供应商来提供培训。
2.软件可用性与差异性问题
这里所说的软件可用性,就是说,你能向供应商清楚地了解到他们的产品功能优势及实力,并作出充分说明。另外,供应商还能为你展示他们的人力资源管理软件与同行的不同之处,就是差异在哪。
3.数据安全性问题
数据安全性问题是企业最关注的问题。一套人力资源管理软件,包含的敏感重要信息非常多,包括员工的身份数据,健康数据,社保及公积金账户数据,银行账户数据,员工背景调查数据,员工工资数据等等。一旦这些数据泄露,对企业来说是一种威胁,对员工来说更是一种隐患,也会让企业失去员工的信任。因此说,人力资源管理软件必须对数据安全给出相应的保证和说明。
4.与企业其他系统的对接问题
人力资源管理软件绝对不是独立的,它就如人力资源部门一般,将是贯穿整个企业的一个大的系统,除了人力资源管理软件,企业还会使用其他的一些软件,比如说OA、CRM、钉钉、财务管理系统等等,人力资源管理软件必须能够做到无缝地与企业所用的所有系统对接,否则,数据还要靠人工导出导入,那么,人力资源管理软件就是连提高人力资源部门的工作效率的基本作用都没有,那么,这套软件便没有使用的意义了。
5.云端OR本地部署问题
云端部署和本地部署的区别是什么呢?云端部署就是供应商会把你的软件部署在他们的服务器上,简单地说,就是租用供应商的服务器,最关键的是,企业的数据也将会保管在供应商处,安全性就可想而知了。再往极端一点的方向去想,如果供应商倒闭了,或者供应商的服务器出现了问题,那么,对企业的影响将是巨大的。本地部署与云端部署的最大区别就是,本地部署会把软件部署在企业自己的服务器上,当然,这就需要企业自己购买服务器,这里又是一笔费用。因此说,一般来说,小型企业适合云端部署,而中大型企业更应该选择本地部署。
6.二次开发问题
每个企业的行业属性,业务经营情况,管理方式及组织结构都不太一样,也就是说在人力资源管理上,企业都有自己的个性化需求,而随着企业的不断发展壮大,对软件的要求也会有所增加,因此,一个与企业最为匹配的软件系统不应该是一成不变的,它必须具备变化的实力,也就是二次开发的问题了。
综上便是企业在选择人力资源管理软件必须关注的6个最主要的问题。