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人事管理软件的招聘管理系统具体有哪些功能

2017-12-14

红海云

  企业人事管理软件一般都会配备人事招聘管理系统,尤其是长期有招聘需求的中大型企业,因为一个好用的招聘系统不仅能大大地提高企业的招聘效率,更关键的是能为企业更大范围地物色人才,提高招聘人才质量。人事管理软件的招聘管理系统具体有哪些功能呢?

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  自动发布招聘需求

  按照传统的人工的招聘方式,用人部门的招聘需求提出申请之后,通过了层层领导审批之后便会到达人力资源部门,人力资源部门再将招聘需求一份一份地输入到各个招聘网站上,最后发布出去。一旦招聘需求有变化,又得一个个网站地去修改调整。

  人事管理软件的招聘管理系统可以省去对网站逐个进行管理的麻烦,系统就是总控室,只要在系统上做了修改,各个网站的招聘信息都会同步更新。

  提供用工情况查询

  在招聘管理系统上,可以根据各个部门的招聘申请以及各部门的用工编制,从而进行用工情况的查询,如此可方便人力资源部门对招聘人数的控制,也方便高层对企业的招聘情况得以全面了解。

  支持内外部招聘管理

  对外的招聘始终是重点,在招聘系统中,可以设置招聘职位信息,设置应聘人,设置面试阶段等,在系统中设置好之后,相关信息都会更新发布到绑定的各个招聘网站上。

  另外,招聘管理系统还支持企业内部的招聘,员工可以在系统上申请应聘,也可以将内部员工也设置在应聘人范围内,面试流程跟对外招聘一样,但是,内部员工通过应聘之后会通过异动流程转到新的职位。

  管理招聘成本

  人事管理软件的招聘系统可以设置招聘预算,一旦招聘费用支出撞上预警线,系统就会发出消息提醒,以此警示。如此一来,公司人力资源费用将得到较好的约束。

  试题库管理

  对于需要进行试题测试的职位,人事招聘管理系统还提供了试题库,试题库是可以进行管理的,包括了类别、科目、试题的管理,试题的增删,修改都可以随时进行。也可以从试题库中抽取题目形成一份新的试卷以适应不同的应聘岗位。

  面试管理

  招聘管理系统的面试管理就相当于面试官的面试反馈表,只是,这份“反馈表”是电子版的,面试官可以在系统上记录面试意见,打分,面试官记录之后,用人部门或者下一轮面试的考官也能看到,人力资源部门负责人以及高层可以对整个面试过程进行监控,从而方便领导对面试作出必要的调整。一旦应聘者被录用,面试时在系统上记录的所有信息都会自动带到入职申请单中。

  录用管理

  应聘者一旦被录用,系统的一系列的录用流程将自动启动,包括系统自动发送录用通知予被录用人以及将要入职的相关部门,同时,对应的入职办理流程、人事档案录入、绩效考核的纳入等都将全部自动启动。

  后备人才库管理

  招聘管理系统是以长远的眼光去建立的,在招聘的时候,系统就记录好了,同时匹配到后备人才的目标职位,对应培养计划与执行跟踪,最终目的就是为企业培养最能匹配实际需求的人才。

  招聘报表

  人事管理软件为招聘系统提供了《招聘人员统计报表》《招聘需求表》《招聘反馈表》等。

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